陕南地方文献业务建设联盟章程

（2017年5月27日，陕南地方文献业务建设联盟成立大会审议通过）

第一章  总则

第一条：陕南地方文献业务建设联盟，是由陕南地区的安康、商洛、汉中三市公共图书馆依据工作需要，经过协商协议发起成立的，是以地方文献的联合征集、交流、研究、利用为主要内容，促进陕南地区公共图书馆特色文献建设科学发展的专项业务共同体。

第二条：陕南地方文献业务建设联盟接受陕西省公共图书馆联盟的业务指导，围绕地方文献的交流交换和业务研讨开展工作，并在地方文献业务建设项目化、数字化和规范化、标准化推进上探索经验，共享成果。

第二章  联盟任务

第三条：积极开展成员馆间的地方文献交换工作，搭建交换平台，推行激励性交换机制。各成员馆之间每年至少交换一次地方文献，可用邮寄、送达等方式完成，双方签字盖章完善手续，并由收方出据收藏证书。

第四条：联盟负责组织地方文献建设科研、交流活动，重点开展红色文献、谱牒文献、史志文献等特色文献的征集方法研讨、利用价值开发与专项业务交流。向上申报陕南特色数据库及地方文献数字化转化、分享之类重大项目，并以合作协议方式组织实施。

第五条：建立“陕南地方文献建设联盟微信群”或其他联络、交流、宣传平台，吸纳成员单位负责人和业务人员入群，开展日常业务交流和信息推介、业务宣传。

第六条：各成员馆均在地方文献室设立“陕南文献专柜”或专架，在文献阅览室设立“陕南文学”“陕南文史”“陕南文化”之类特区馆藏专柜、专架，以发挥文献作用，展示陕南文献，加强陕南宣传，促进陕南文化融合发展。

第三章  组织机构

第七条：陕南地方文献业务建设联盟的最高权利机构为联盟理事会。

（一）理事会成员单位：陕南三市的市县两级公共图书馆，其中市级馆为常务理事单位，县区馆为理事单位。

（二）理事会届次：三年一届，由三个常务理事单位轮值，并由轮值单位馆长出任理事长，另两个常务理事单位馆长担任副理事长。首届从首倡单位安康市图书馆开始轮值。

（三）理事会产生：理事会选举产生正副理事长、正副秘书长，负责理事会的组织领导工作。

（四）理事会职责：每届召开一次，审议和议定届次工作报告及重要人事事项。

（五）常务理事会职责：每年召开一次（可采用通讯方式），研究工作部署和重大业务活动。

第八条：陕南地方文献业务建设联盟的日常工作由秘书处负责。

（一）秘书长人选：轮值单位业务副馆长。

（二）副秘书长人选：常务理事单位的地方文献部主任或相关人员。

（三）秘书处业务运行：实行秘书长负责制，重要事项采用通讯方式经正副秘书长之间沟通决定，重大事项报送正副理事长开会（或通讯会议）议定。

第四章  运行保障

第九条：陕南地方文献业务建设联盟的人财物管理由轮值单位即秘书处负责。

（一）轮值单位及秘书处负责档案管理、日常办公及办文、办会、办事，负责人员、物资与经费保障。

（二）公章、文头、信封等标识性办公用品可不添置，由轮值单位代章办文，并负担相关办公用品。

（三）轮值单位交接时移交公章及相关标识性办公物品。

第五章  附则

第十条：本章程的解释权和修改权归联盟理事会。本章程经成立大会或理事会审议通过后实施，并向陕西省图书馆联盟报备。